E-ma E-ma

Beneficios y ventajas

E-ma está diseñada por profesionales en la administración de condominios con más de 25 años de experiencia y con amplio conocimiento en la planeación, organización, control y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos en los inmuebles como son: Elevadores, extintores, bombas de agua, CCTV, etc.

Te ayuda a tener al día los mantenimientos de los equipos, ya que te avisa con anticipación cuando realizarlos.

Te apoya para llevar un registro del estado físico de los equipos mediante inspecciones programadas supervisando los «atributos revisables» específicos de cada uno.

Organiza usuarios con distintos privilegios.

Previene daños a los equipos por falta de mantenimiento preventivo.


Genera reportes inmediato y directo, a la persona encargada, sobre la falla del equipo, así como el proveedor designado mediante el código QR del equipo.

Genera reportes de los gastos realizados en mantenimientos preventivos y correctivos.

Funciones

  • Control del inventario de los equipos.
  • Planeación y organización del mantenimiento preventivo de los equipos.
  • Reporte inmediato y directo, a la persona encargada, sobre la falla del equipo así como al proveedor designado mediante el código QR del equipo.
  • Conocimiento en tiempo real de la fecha de los mantenimientos realizados, su costo y el proveedor que lo ejecuto.
  • Reportes de gastos mensuales o del período requerido.
    Crea y comparte reportes en Excel o PDF de: Fallos, costos, mantenimientos e inspecciones.
  • Elaboración de listas de escaneo por torres o zonas específicas para inspeccionar y evaluar el estado físico de los equipos.
  • Asignación de atributos revisables a cada equipo para su inspección.
  • Acceso a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Organiza usuarios con distintos privilegios.
  • Panel de confirmación de lectura de los proveedores, donde visualizas su respuesta y programación del mantenimiento.
  • Panel de control exclusivo de proveedores.

Proveedores

Panel exclusivo para proveedores.
En cuanto el proveedor revise el aviso de la incidencia o del mantenimiento a realizar, E-ma te confirmará su lectura.

Incidencias

  • Identifica el equipo con el fallo, a que condominio pertenece y su ubicación.
  • Visualiza la descripción de la falla, mediante fotografía o video.
  • Reporta la solución, y el costo de la reparación.
  • Confirma la recepción de las incidencias o mantenimientos de forma automatizada.
  • Genera reporte de incidencias.
  • Crea reporte de gastos.

Mantenimientos

  • Calendariza los mantenimientos
  • Notifica los próximos mantenimientos.
  • Genera historial de mantenimientos.
  • Crea reporte de gastos.